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因有無提供拍賣文件附件而引發(fā)糾紛的風(fēng)險(xiǎn)提示

基本案情：

買受人主張拍賣公司未送達(dá)附件1（《某資源儲量地質(zhì)報(bào)告》）、未展示拍賣標(biāo)的且未盡瑕疵告知義務(wù)，認(rèn)為案涉拍賣合同無效，向法院起訴要求拍賣人退還保證金，并賠償其投資損失等。雖則該案件中，最終法院未支持買受人的訴請，但該案件系因拍賣文件附件未作妥善處理而引發(fā)。為此，拍賣人對于拍賣文件的附件處理，建議可以采取以下風(fēng)險(xiǎn)防范建議：

1.將拍賣文件中的附件名稱一一列在文件中，如附件1、2、3等，同時要求競買人在簽署拍賣資料時一并簽署已查收附件，并注明“已完整領(lǐng)取全部拍賣資料，包括所有附件及補(bǔ)充材料”。

2.如有電子送達(dá)條件的，建議采取電子化送達(dá)輔助：對于重要文件（如瑕疵告知等），可同步通過電子郵件或線上平臺發(fā)送，留存送達(dá)記錄，并與紙質(zhì)文件簽收互為補(bǔ)充。

3.重點(diǎn)標(biāo)注：對可能影響競買決策的關(guān)鍵瑕疵（如資源儲量報(bào)告），應(yīng)在文件中加粗、標(biāo)紅，要求競買人簽字確認(rèn)“已知悉并理解全部瑕疵”。

4.現(xiàn)場展示留痕：對拍賣標(biāo)的實(shí)物或關(guān)鍵文件，在組織現(xiàn)場展示時，留存競買人參與記錄（簽到表、影像資料等）。

5.競買協(xié)議條款的確認(rèn)：在《競買協(xié)議》中增加諸如“競買人簽署本協(xié)議，表明確認(rèn)已全面審查拍賣標(biāo)的現(xiàn)狀及全部文件”等表述。